Nouveautés & Produits 5 Gagner du temps et de l’argent avec le nouveau configurateur de factures La comptabilité, un jeu d’enfant Soucieux de faciliter le travail à ses clients restaurateurs, Feldschlösschen a réussi un beau coup avec le configurateur de factures. «Cet outil, une nouveauté absolue dans le domaine des PME, permet de gagner beaucoup de temps et donc d’argent en comptabilité», dit Andreas D’Alberti de «Gastro Trust». Il a apporté son aide à Feldschlösschen pour le développement du configurateur de factures. Quel soulagement pour Jürgen Bäumle lorsque le nouvel outil a fonctionné après quelques péripéties supplémentaires! «C’est aussi grâce à l’expertise d’Andreas D’Alberti», dit le Business Development Manager, responsable du configurateur de factures chez Feldschlösschen. Andreas D’Alberti est propriétaire et gérant de «Gastro Trust». Il soutient en tant que directeur financier externe les restaurateurs pour, entre autres, leur comptabilité. Oui, la programmation d’un fichier qui puisse être importé dans le logiciel de comptabilité Infoniqa a été délicate, raconte-t-il, «mais maintenant, tout est bien rendu sur le plan comptable, et prêt à être mis en pratique.» Double avantage pour les restaurateurs Bäumle et D’Alberti sont unanimes: l’effort en a valu la peine, car dorénavant, les clients restaurateurs de Feldschlösschen peuvent tirer avantage de cette innovation. «C’est une automatisation bien concrète, et donc une réduction du travail», dit Andreas D’Alberti, qui explique en quoi les restaurateurs bénéficient non d’un avantage, mais de deux atouts: «D’une Saisir chaque somme à la main n’a plus lieu d’être, la comptabilité est effectuée bien plus rapidement. FS Cockpit Voici le code QR qui vous mènera sur Feldschlösschen Cockpit. «L’automatisation permet de réduire le travail. C’est un vrai gain pour la restauration, branche aux marges modestes.» Andreas D’Alberti, «Gastro Trust» part, il leur reste plus de temps pour l’essentiel. D’autre part, la charge financière pour la comptabilité est minimisée, ce qui est un vrai gain et facteur de réussite dans cette branche aux marges modestes.» Nouveau configurateur, marche à suivre «Le client reçoit de nous un fichier d’imputation conçu pour lui. Il le rentre dans sa comptabilité – et la facture passe déjà en compte. Grâce à ce logiciel, saisir chaque somme à la main est du passé», dit Jürgen Bäumle, citant un autre atout: «Nous livrons au client un logiciel taillé sur mesure. Il définit ses catégories, comme ‹Somme vin›, ‹Somme lager› ou ‹Somme spécialités de bière›, et nous paramétrons le logiciel exprès pour ses besoins.» Le configurateur tient naturellement aussi compte des différents taux de T.V.A. Jürgen Bäumle mentionne encore un exemple non sans fierté et à raison: «Un client voulait un fichier CSV au lieu de JSON. Nous avons pu exaucer son souhait, car nous sommes à même de programmer le nouveau configurateur de factures pour l’intégrer à tous les programmes de comptabilité. Cela nous donne une grande flexibilité.» Andreas D’Alberti recommande le nouvel outil aussi aux établissements plus petits: «Le montant des factures n’a aucune importance, et justement, pour les petites entreprises, le travail doit être efficace. Chaque franc susceptible d’être économisé dans le traitement des factures compte.» Que cela implique aussi beaucoup moins de travail à l’avenir pour les sociétés comme «Gastro Trust», cela ne le dérange pas: «Nous suivons l’air du temps, qui fait beaucoup évoluer – en bien – les choses grâce aux technologies numériques.» Désirez-vous aussi gagner du temps et de l’argent avec le configurateur? Prenez contact avec la comptabilité de Feldschlösschen. Vous trouverez tous les détails sur l’outil et les coordonnées de la comptabilité dans le «Portail finances» de Feldschlösschen Cockpit. www.fscockpit.ch
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